pemeliharaan arsip. pemeliharaan arsip, pengawasan arsip, pemindahan arsip dan pemusnahan arsip. pemeliharaan arsip

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 6 - 32. Pemeliharaan Arsip. V. Penyimpanan dan pemeliharaan arsip harus dilakukan sebaik mungkin dengan tata atur penyusunan secara alfabetis berurutan agar pada saat dibutuhkan mudah dicari. sumber daya kearsipan yang meliputi sumber daya manusia kearsipan, Organisasi Kearsipan, prasarana dan sarana dan pendanaan. Layanan pemeliharaan arsip PrimaDoc terdiri dari preservasi arsip, konservasi arsip dan restorasi arsip. Proses penyusutan selama ini belum pernah dilaksanakan, baik pemindahan ke Lembaga Kearsipan Daerah maupun kegiatan. Memberikan pelayanan peminjaman warkat dengan baik. arsip yang diterapkan di SMAN 3 Jombang selama ini telah dilakukan dengan baik sehingga kearsipan berjalan lancar; e) Prosedur pemeliharaan arsip di di SMAN 3 Jombang dilakukan untuk. Tahap siklus hidup arsip berikutnya yaitu pemeliharaan. Warna/alat. Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana sebagaimana tercantum dalam Pasal 6 yang berbunyi : “Pemeliharaan arsip/dokumen otentik dan kredibel dari ancaman dan dampak bencana”Adapun jasa kearsipan yang ditawarkan yaitu, pembuatan pedoman dan aplikasi kearsipan, pembenahan, pemeliharaan, perawatan dan penyimpanan arsip. Pemeliharaan arsip hendaknya dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan kearsipan. pemeliharaan prasarana dan sarana kearsipan; •penyelenggaraan penyuluhan penanggulangan bencana. (3) Pemeliharaan Arsip Aktif sebagaimana dimaksud pada 1 pt. Penyelenggaraan arsip dinamis menurut peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik. Pendahuluan Arsip, sebagai dokumen yang informatif dan bernilai historis perlu dirawat dan dilindungi dengan berbagai cara. Pemeliharaan Arsip di Kantor. pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis, meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip”. Masih menurut peraturan di atas, pasal 5 (1) Jenis depot arsip meliputi: (1) a. Menyimpan warkat dengan system yang tepat,sehingga mudah ditemukan kembali secara cepat dan tepat pula. 2) Sumber Daya Manusia Kearsipan, meliputi sumber daya manusia kearsipan dan prasarana dan sarana. _‰. Desi Pratiwi, MIM. Oleh karena itu pemeliharaan dan pengamanan bahan. Pada fase ini, arsip vital rentan mengalami kehilangan, kerusakan, dan kebocoran informasi yang terkandung di dalamnya ke pihak-pihak yang tak berhak mengaksesnya. PEMELIHARAAN ARSIPOlehW A R S I HArsiparis Penyelia A. 13. menentukan Indeks berkas dari materi yang. d. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan Arsip. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh ANRI dan/atau lembaga. Pendahuluan Arsip, sebagai dokumen yang informatif dan bernilai historis perlu dirawat dan dilindungi dengan berbagai cara. 5. Pemeliharaan Arsip. ” Arsip elektronik adalah arsip yang sudah diubah dari bentuk fisik menjadi bentuk elektronik melalui proses alih media. Menurut UU No. Prinsip-prinsip dalam proses pemeliharaan dan perawatan arsip kertas adalah menjaga keaslian bentuk asli arsip, bahan dan proses yang tidak merusak arsip, dapat dibalik (bahan dan proses yang memungkinkan. Tahap Pemeliharaan (maintenance) Arsip aktif yang sudah mengalami penurunan fungsinya, karena kegiatan sudah selesai kemudian menjadi inaktif tetapi harus dipelihara karena menjadi sumber informasi, sumber data, dan sebagai bahan bukti pertanggungjawaban. Aspek penggunaan arsip, aspek pemeliharaan arsip dan aspek penyusutan arsip perlu perbaikan dan pembenahanFase pemeliharaan dan penggunaan arsip vital meliputi pencatatan, pengolahan, penyebaran, dan pemeliharaan. Pemeliharaan arsip vital. Perawatan, merupakan kegiatan mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara. Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, dan disposisi. Metode Pemeliharaan dan Perawatan Arsip – Arsip merupakan salah satu elemen penting sebagai pendukung berjalanannya proses kerja pada suatu instansi atau perusahaan, oleh karena itu sangat penting bagi perusahaan untuk merawat dan memelihara arsip agar arsip tersebut bisa digunakan dalam jangka waktu yang Panjang. 2. anri. menempatkan arsip pada rak atau lemari yang kokoh. 5 Pengelolaan Arsip Inaktif. Arsip-arsip aktif dikelola oleh unit kerja masing-masing, sedangkan arsip inaktif dikelolaDi samping penambahan dan pengurangan arsip, sektor penyimpanan dan pemeliharaan arsip juga perlu diperhatikan. Preservasi Arsip Konvensional (Power Point). ruang penyimpanan arsip yang belum kondusif, dan pemeliharaan arsip yang belum optimal, 3) upaya mengatasi hambatan antara lain mengajukan proposal penambahan dana, pemanfaatan sarana dan prasana secara optimal, mengoptimalkan pegawai yang layak untuk jabatan kearsipan dan arsip sering dibersihkan agar terhindar dari kerusakan. 2. 6. 1. Pemeliharaan arsip berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. Dalam arti tidak mengalami kerusakan dan/atau kelapukan pada tempat penyimpanan. Pelestarian. Belum ada rencana untuk pemeliharaan yang lain seperti fumigasi atau yang lain. Pemeliharaan Arsip Aktif dilakukan melalui kegiatan: a. menemukan tempat penyimpanan arsip dengan berpedoman pada Klasifikasi arsip; dan. Penciptaan arsip, sebagaimanaarsip bagi organisasi atau lembaga, sehingga sistem penyimpanan, pemeliharaan dan perawatan arsip kurang mendapat perhatian yang semestinya. b. Dalam pengelolaan arsip inaktif berkaitan dengan fungsi pada tahapan penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan. 818, peraturan. PEMELIHARAAN ARSIP. (Sugiarto dan Wahyono, 2015:2) mengatakan bahwa: “kearsipan merupakan dasar dari pemeliharaan surat: kearsipan mengandung proses penyusunan dan penyimpanan surat-surat sedemikian rupa,1. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. TEGAL (11/08/2023)- Menurut Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan pemberkasan dan penyimpanan Arsip Aktif, penataan dan penyimpanan Arsip Inaktif, dan Alih Media Arsip. 1. ac. 14 A. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Unit Pengolah. H. PEMELIHARAAN ARSIP Usaha pemeliharaan arsip berupa melindungi, mengatasi, mencegah dan mengambil langkah-langkah, tindakan-tindakan yang bertujuan untuk menyelamatkan arsip-arsip berikut informasinya (isinya) serta menjamin kelangsungan hidup arsip dari pemusnahan yang tidak diinginkan. Pengelolaan Arsip Elektronik | 11 2. Manajemen Kearsipan. permanen. ruangan penyimpanan arsip; dan. Pemeliharaan arsip juga dapat berarti memeiharan, merawat, menjaga arsip dari kerusakan sehingga arsip dapat bertahan lama dan masih dapat digunakan. b) Memindahkan arsip yang sudah diseleksi dan dibersihkan ke ruang penyimpanan. 759, jdih. Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta Penyusutan Arsip. Usaha pemeliharaan arsip di sini adalah usaha untuk mencegah, mengatasi, melindungi keutuhan arsip dan juga melakukan kegiatan yang berupa tindakan-tindakan penyelamatan arsip. Capaian Pembelajaran Pada akhir Fase F peserta didik mampu menerapkan pengelolaan kearsipan mulai dari prosedur penyimpanan arsip, penggunaan arsip,. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan arsip aktif. Disampaikan Dalam Diklat Fungsional Pengangkatan Arsiparis Tingkat Terampil, Badan Diklat Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, 12 November 2015. Menyimpan arsip elektronik di tempat yang terlindung dari medan magnet, debu, panas yang berlebihan, dan air. • Dilaksanakan dengan mempertahankan autentisitas. 3. di antaranya biaya pemeliharaan, penggantian media ataupun suku cadang yang sulit didapatkan. 33. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Arsip perlu dipelihara dengan baik supaya informasi di dalamnya dapat digunakan kembali apabila masih diperlukan. Aji Nurfadilah. PROPOSAL KEARSIPAN. Pembuatan Sistem Aplikasi Kearsipan. Si, Author: Sattar*(penulis), Publisher:Yogyakarta : Penerbit Deepublish, 2019|© 2019, Subject:Arsip - Aspek manajemen , Isbn: 978-623-209-312-6, Type: Monograf. 7 Videos. Program disaster recovery yaitu menyusun rencana atau program terhadap pemulihan arsip yang rusak karenaa. Pasal 15 Tertib prasarana dan sarana meliputi penyediaan ruangan, peralatan dan gedung. Pemeliharaan arsip ada 2 kelompok, yaitu: 1. Perbedaan antara pengelolaan arsip konvensional dan arsip elektronik terletak pada proses penciptaan dan penyimpanan yang terjadi dalam satu tahap pada arsip elekrtonik, serta proses distribusi dan penggunaan juga terjadi dalam satu tahap. Sistem Kearsipan Nasional yang selanjutnya disingkat SKN adalah suatu sistem yang membentuk pola hubungan berkelanjutan antara berbagai komponen yang memiliki fungsi dan tugas tertentu, interaksi antarPendeskripsian arsip kartografi menggunakan kartu deskripsi yang didalamnya memuat informasi antara lain : a. Dengan demikian tercapai cita-cita bersama menjadikan arsip sebagai simpul permesatu dan memori kolektif. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Lebih lanjut untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien maka setiap organisasi pemerintahan seperti kantor camat sesuai dengan undang-undang 43 tahun 2009 tentang kearsipan kemudian dijelaskan secara teknis pada Pergubkegiatan dan pemeliharaan arsip. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pemeliharaan dan pengamanan arsip statis meliputi pemeliharaan preventif, perawatan, dan restorasi. Pemeliharaan arsip dilakukan untuk menjamin bahwa arsip disimpan di tempat yang baik dan aman dengan fasilitas yang lengkap dan dapat ditemukan secara cepat. 17/2011 Pencipta. Kurangnya perhatian terhadap kearsipan tidak hanya dari segi pemeliharaan dan pengamanan arsip, tetapi juga dari segi sistem filing-nya, sehingga mengakibatkan arsip sulit ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. SITUASI TERDAPAT POTENSI TERJADI BENCANA. Dapatkan tips dan trik untuk mengelola arsip dengan efektif dan efisien. Tak terkecuali arsip-arsip yang tergolong dokumen pribadi. kegiatan pemeliharaan arsip inaktif melalui alih media dengan tujuan untuk menjaga dan melestarikan informasi yang terkandung dalam arsip. 3 Tujuan Pemeliharaan dan Perawatan Arsip. itu, pemeliharaan arsip juga penting dalam proses kegiatan administrasi. 4. Podcast Playlist. Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. 5 Pemeliharaan, Perawatan dan Pengamanan Arsip. Kegiatan pemeliharaan arsip inaktif merupakan bagian dari pengelolaan arsip inaktif di RS Jiwa Grhasia DIY. Pada kenyataannya di lapangan, pengelolaan arsip dinamis belum dapat terlaksana secara efisien dan efektif sebagaimana yang diharapkan dan belum dapat dimanfaatkan dalam manajemen organisasi secara maksimal. Bentuk. Segala aspek perlu dipertimbangkan dalam perlindungan dan pemeliharaan arsip, seperti keamanan, kelembaban, suhu, sirkulasi udara, ancaman kebakaran, kebanjiran dan lain. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,. PENDAHULUANKondisi arsip dapatdikelompokkan menjadi tiga yaitu ; (1) aarsip yang masih baik, artinya dalamkondisi yang utuh, bersih dan belum berubah warna, (2) arsip yang berpenyakitartinya telah terserang serangga, berjamur, timbul noda hitam, coklat dansejenisnya dan (3) arsip yang rusak artinya dalam kondisi tingkat kerusakanyang. Dalam arsip audio dan. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif. Ditetapkan pada tanggal 7 Juni 2018 Jenis: Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia. Pemeliharaan arsip secara fisik dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Sosialisasi mengenai upaya preventif, kuratif, dan antisipasi terhadap pemeliharaan dan perawatan arsip. Pengamanan informasi dalam arsip elektronik dilakukan dengan cara membuat standar. Pemeliharaan arsip dinamis meliputi inaktif yang termasuk dalam kategori arsip terjaga maupun arsip umum. 9 Tahun. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis Tujuan khusus 1. Berdasarkan pada terminologinya, penataan arsip (records/archives arrangement) adalah suatu proses atau kegiatan dalam rangka pengaturan baik fisik maupun intelektual dari suatu arsip atau sekelompok arsip berdasarkan prinsip-prinsip pengaturan kearsipan yang secara umum telah diterima (Ellis, 1993: 464). Untuk menjamin pemeliharaan dan penyelamatan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja ANRI. arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip; dan d. Arsip Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 1 angka 2 tentang kearsipan, menjelaskan Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang“Pelajari tentang proses, manfaat, dan cara pemeliharaan arsip elektronik. Pemeliharaan Arsip Pemeliharaan arsip menurut Sugiarto dan Teguh (2015: 71) adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisiknya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. Perawatan dan Pemeliharaan Arsip oleh Sumulyono (21 Desember 2017) B. Jenis c. Kemudian dengan penekanan inti definisi yang sejalan Ansori dan Mustajib (2013) di dalam bukunya mendefinisikan. Unit Pengolah. Penilaian Arsip adalah proses menentukan nilai arsip dilihat dari. Tahun pembuatan f. Menyediakan alat untuk praktek merawat arsip. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis. Pengaturan. BAHAN Bahan yang diperlukan dalam penataan file kepegawaian meliputi : 1. Pemeliharaan arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. Apabila arsip yang mengalami tingkat kerusakan yang berat maka akan dievakuasi ke Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat; 4. AZAS PENGELOLAAN ARSIP Dalam pengelolaan arsip dikenal tiga azas yakni azas sentralisasi, azas desentralisasi dan azas kombinasi antara sentralisasi dan desentralisasi. Pemeliharaan arsip adalah usaha pencegahan arsip agar kondisi fisik dan informasinya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. . Arsip-arsip dapat disimpan dalam bentuk digital berupa mikro film, CD, DVD, harddisk dan sebagainya yang dapat. Oleh Muchlisin Riadi Maret 18, 2022. BAB III PEMELIHARAAN ARSIP AKTIF Pasal 6 (1) Pemeliharaan Arsip Aktif menjadi tanggung jawab pimpinan unit pengolah pada tiap Pencipta Arsip. Program Arsip Vital yang dilaksanakan oleh Universitas Indonesia mengacu pada Pedoman Pengelolaan Arsip Vital merupakan acuan yang dimaksudkan untuk memberikan langkah kerja pengelola. Pemeliharaan Arsip Elektronik Pemeliharaan terhadap perangkat penyimpanannya, fasilitas ruangan penyimpanan dan sistem computer Mengerahkan waktu dan sumber. Menganalisis permasalahan dari sistem informasi E-Arsip dalam hal pengelolaan arsip vital; 2. Penyusutan Arsip Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. b. Dalam hal ini pemeliharaan dokumen arsip juga dapat dikatakan sebagai suatu. Pemberkasan Arsip Aktif; b. Unit Kearsipan; dan b. 3. Petugas arsip harus benar-benar. 2. B. Pendahuluan Arsip, sebagai dokumen yang informatif dan bernilai historis perlu dirawat dan dilindungi dengan berbagai cara. Tersedianya Diklat Kit b. Pengelolaan Arsip Dinamis Dra. Berikut cara pemeliharaan fisik arsip elektronik tersebut: Penggunaan perangkat keras (komputer,laptop,hardisk, flashdisk), dengan baik sesuai prosedur. Perkembangan teknologi dan informasi saat ini dapat mengubah proses kearsipan dengan lebih praktis, cepat dan mudah. Kombinasi Sentralisasi dan Desentralisasi Penyimpanan arsip dilakukan di unit kearsipan dan juga di unit kerja masing-masing. Penyimpanan Arsip Aktif; dan c. Dalam tahap perawatan dan pemeliharaan arsip, restorasi sangatlah penting karena jika tidak ada restorasi arsip, maka nilai guna arsip sudah tidak layak lagi atau rusak tidak bisa di gunakan dan terancam musnah. Menurut Ariani (2016) preservasi preventif bersifat pencegahan terhadap kerusakan arsip yang tindakannya meliputi penyimpanan arsip, pengendalian hama arsip, alih media, dan perencanaan. 2) Sumber Daya Manusia Kearsipan, meliputi sumber daya manusia kearsipan dan prasarana dan sarana. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Pasal 49, ayat (2), dalam melakukan alih media arsip pimpinan masing. Konsep Dasar/Pengertian: Pemeliharaan arsip adalah usaha pencegahan arsip agar kondisi fisik dan informasinya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. Memelihara arsip dengan baik. Unit Kearsipan; dan b. pemeliharaan arsip yang kurang baik.